ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет:
- цели, принципы и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) работникв и иных субъектов персональных данных (далее – субъектов ПДн);
- права субъектов ПДн;
- права, обязанности и ответственность ООО «ПАНТИС» (далее — Оператор);
- меры по обеспечению безопасности ПДн от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты;
- для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
- состав и категории, обрабатываемых ПДн.
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://pantis.com/
1.3. Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных Общества, а также на всех работников, допущенных к обработке ПДн, на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Обществом на основании соответствующих нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов, и лиц, заключивших с Обществом договоры гражданско-правового характера.
2. Основные понятия, используемые в Политике.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу pantis.com/
2.4. Информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта pantis.com/
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта pantis.com/
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора.
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- при сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
- издать документы, определяющие политику оператора в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- провести оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- ознакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников;
- предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту ПДн. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие ПДн. Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы;
- в случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн Оператор обязан осуществить блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц;
- в случае подтверждения факта неточности ПДн на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн;
- в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, обязан уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн данных, также указанный орган;
- в случае достижения цели обработки ПДн прекратить обработку ПДн или обеспечить ее прекращение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между оператором и субъектом ПДн либо если оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
- в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между оператором и субъектом ПДн либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
- в случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение предусмотренного срока, осуществить блокирование таких ПДн или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечить уничтожение ПДн в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
- в случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- Оператор обязан в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
- Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных.
6.1. Цель обработки: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте, информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.
Персональные данные: фамилия, имя, отчество электронный адрес, номера телефонов, год, месяц, дата и место рождения.
Правовые основания: уставные (учредительные) документы Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
6.2. Виды обработки персональных данных:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
7. Условия обработки персональных данных.
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.1.1. Допуск работника к ПДн осуществляется на основании утвержденного директором ООО «ПАНТИС», перечня должностных лиц, допущенных к обработке ПДн.
8.1.2. Работник Общества должен иметь права доступа только к тем ПДн, которые необходимы ему для выполнения трудовых обязанностей. Необоснованное служебной необходимостью ознакомление работников с ПДн не допускается.
8.1.3. Каждый работник Общества должен быть ознакомлен с Политикой в отношении обработки ПДн в Обществе и другими документами в области обработки и защиты ПДн в Обществе, знание которых необходимо ему для выполнения должностных обязанностей. Ознакомление производится под роспись.
8.1.4. Допуск работника к обработке ПДн может быть осуществлён только после подписания им обязательства о неразглашении ПДн.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. Порядок получения персональных данных:
8.3.1. При использовании сайта Общества в сети Интернет (https://pantis.com/.), в том числе при оформлении заказа через сайт Общества, пользователь сайта предоставляет согласие посредством заполнения веб-форм и использования функциональных кнопок, размещенных на соответствующей странице сайта Общества.
8.3.2. При приеме на работу уполномоченный работник получает у субъекта ПДн согласие на обработку его ПДн.
8.3.3. При необходимости распространения персональных данных субъекта ПДн в рамках трудовых отношений с Обществом (например, посредством размещения персональных данных на сайте Общества и/или их включения в общедоступные источники информации), уполномоченный работник получает у субъекта ПДн согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения.
8.3.4. При необходимости обработки персональных данных супруга (супруги) работника Общества в целях предоставления работнику мер поддержки, льгот, компенсаций, гарантий, выплат, предусмотренных законодательством РФ и локальными актами Оператора, уполномоченный работник получает согласие на обработку персональных данных супруга (супруги) работника.
8.3.5. Согласие на обработку ПДн уполномоченный работник получает у субъекта ПДн до начала их обработки.
8.3.6. Согласия на обработку ПДн работников Общества хранятся в их личных делах.
8.3.7. В случае отказа предоставить свои ПДн субъекту ПДн разъясняются юридические последствия такого отказа.
8.3.8. В информационные системы персональных данных Общества ПДн заносятся работниками Общества на основании документов, предъявляемых субъектом ПДн, либо на основании заполняемых субъектом ПДн документов (анкеты, опросные листы).
8.3.9. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора pantis@internet.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора pantis@internet.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Прекращение обработки персональных данных и порядок их уничтожения.
9.1. Оператором прекращается обработка ПДн в следующих случаях:
9.1.1. Субъект ПДн потребовал немедленно прекратить обработку его ПДн.
9.1.2. Выявлена неправомерная обработка ПДн, осуществляемая оператором или лицом, действующим по поручению Оператора.
9.1.3. Достигнута цель обработки ПДн.
9.1.4. Отзыв субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн или если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Оператором и субъектом ПДн, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
9.2. Уничтожение ПДн
9.2.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
9.2.2. ПДн на электронных носителях уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления.
9.2.3. Уничтожение производится комиссией в составе ответственного за обработку ПДн в ИСПДн или за неавтоматизированную обработку, ответственного за обеспечение безопасности ПДн в ИСПДн или за неавтоматизированную обработку, администратора ИСПДн или сотрудника, осуществляющего неавтоматизированную обработку ПДн.
9.2.4. В случае если обработка ПДн осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение ПДн субъектов ПДн, является акт об уничтожении ПДн. Форма акта представлена в приложении Е.
9.2.5. В случае если обработка ПДн осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации или одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (смешанным образом), документами, подтверждающими уничтожение ПДн субъектов ПДн, являются соответствующие установленным требованиям акт об уничтожении ПДн и выгрузка из журнала регистрации событий в ИСПДн.
9.3. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта ПДн. Оператор обязан прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта ПДн или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
10. Порядок хранения персональных данных.
10.1. ПДн, зафиксированные на материальных (бумажных) носителях, хранятся в соответствии с «Положением об особенностях обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации в Обществе с ограниченной ответственностью «ПАНТИС».
10.2. ПДн, циркулирующие в информационных системах ПДн, хранятся в памяти технических средств этих систем.
10.3. Учет носителей ПДн осуществляется Оператором в «Журнале учета носителей персональных данных».
11. Порядок приема и рассмотрения обращений субъектов персональных данных.
11.1. Прием обращений субъектов ПДн осуществляется как с использованием сети международного информационного обмена Интернет путем приема обращений через опубликованный на сайте https://pantis.com/ адрес электронной почты, так и без использования такой сети путем приема писем, направленных по почтовому адресу Оператора, или приема обращения от субъекта лично по месту фактического нахождения Оператора.
11.2. Ответственность за прием и рассмотрение обращений субъектов ПДн возлагается на ответственного за организацию обработки ПДн Оператора.
12. Цели и задачи обеспечения безопасности персональных данных.
12.1. Целью реализации различных мер и мероприятий по защите ПДн является минимизация возможных потерь от разглашения, утечки или несанкционированного доступа к информации Общества, содержащей ПДн работников и лиц, не являющихся работниками Общества, но чьи ПДн обрабатываются на законных основаниях.
12.2. Задачами, которые необходимо решить для достижения поставленной цели, являются:
− своевременное выявление потенциальных угроз защищаемой информации и средствам ее обработки и передачи;
− выявление причин, обстоятельств и условий, способствующих реализации выявленных угроз, и выработка мероприятий по их нейтрализации;
− предотвращение несанкционированного доступа к информации, а также средствам ее обработки и передачи;
− предотвращение непреднамеренных воздействий на информацию и средства ее обработки и передачи;
− контроль эффективности защитных мер и мероприятий.
12.3. Решение поставленных задач возлагается на Оператора или на привлекаемую им организацию, обладающую лицензией на деятельность по защите конфиденциальной информации.
13. Защищаемые информационные ресурсы.
13.1. К защищаемым информационным ресурсам Общества относятся:
− ПДн, зафиксированные на различных носителях;
− средства обработки, хранения, передачи ПДн и средства связи, в том числе программное обеспечение указанных средств (при его наличии);
− средства защиты информации.
13.2. Информация, подлежащая защите:
− содержащая ПДн работников Общества и иных субъектов, чьи данные обрабатываются Обществом в процессе осуществления своей деятельности.
− конкретный состав ПДн, обрабатываемых в Обществе, закреплен в Приложении А к настоящему Положению.
− защищаемые информационные ресурсы могут быть представлены в виде отдельных документов (массивов документов) на бумажных носителях, а также в виде документов (файлов) в памяти технических средств ИСПДн Общества.
14. Методы и способы обеспечения безопасности персональных данных.
14.1. Для обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных Общества, применяются следующие методы и способы:
− регламентация порядка получения и обработки персональных данных;
− регламентация разрешительной системы доступа пользователей к сведениям, содержащим персональные данные;
− размещение технических средств обработки персональных данных в пределах контролируемой зоны, организация физической защиты помещений и технических средств обработки персональных данных, а также средств и систем защиты;
− ограничение доступа лиц, не участвующих в обработке персональных данных, в помещения, где ведется обработка персональных данных, расположены технические средства обработки, а также средства и системы защиты информации;
− разграничение доступа пользователей к программным средствам обработки персональных данных, средствам защиты информации;
− учет и хранение носителей персональных данных;
− контроль несанкционированного доступа к персональным данным, регистрация действий пользователей (управление доступом, регистрация и учет);
− резервирование технических средств, дублирование массивов персональных данных;
− использование средств антивирусной защиты;
− использование средств межсетевого экранирования при взаимодействии информационных систем персональных данных друг с другом, а также с сетью общего пользования и/или сетью международного информационного обмена;
− криптографическая защита каналов передачи персональных данных за пределы контролируемой зоны;
− обнаружение вторжений в информационные системы персональных данных, создающих условия нарушения безопасности персональных данных;
− анализ защищенности информационных систем персональных данных;
− иные меры и способы обеспечения безопасности.
15. Защита персональных данных.
15.1. В Обществе должны быть разработаны и введены в действие все организационно-распорядительные и иные нормативные документы, на которые имеются ссылки в данной Политике.
15.2. Контроль соблюдения требований по обеспечению безопасности ПДн в Обществе возлагается на руководство Общества и специально формируемые при возникновении необходимости проверочные комиссии.
15.3. Ответственные за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах ПДн и ответственные за эксплуатацию специализированных средств защиты информации ИСПДн обязаны осуществлять организацию деятельности по защите ПДн в информационных системах Общества, установку, настройку и администрирование программных и программно аппаратных средств защиты информации.
15.4. Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с ПДн данными подлежат учёту. Каждый съемный носитель с записанными на нем ПДн должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер
15.5. Учетные записи пользователей делятся на 3 категории: администраторы безопасности, администраторы и пользователи. Учетные записи работников, которые прекратили работу в Обществе, должны блокироваться. Удаление таких учетных записей должно осуществляться не ранее, чем через 6 месяцев.
15.6. Ресурсы сети Интернет в Обществе могут использоваться для ведения деловой переписки, получения и распространения информации, связанной с деятельностью Общества (путем создания информационных web сайтов), информационно аналитической работы в интересах Общества, обмена почтовыми сообщениями, обусловленного служебной необходимостью. Иное использование ресурсов сети Интернет, решение о котором не принято руководством Общества в установленном порядке, должно рассматриваться как нарушение безопасности информации.
15.7. При осуществлении передачи ПДн с использованием сети Интернет обязательно должны применяться соответствующие сертифицированные средства защиты информации (межсетевые экраны, антивирусные средства, средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и пр.), обеспечивающие прием и передачу информации только в установленном формате и только для конкретной технологии. Выбор СКЗИ должен осуществляться в соответствии с требованиями законодательства.
15.8. Запрещается передавать ПДн через открытые соединения с сетью Интернет, в том числе по электронной почте без шифрования такой информации (за исключением случаев передачи обезличенных или ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
16. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными:
16.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
16.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
17. Трансграничная передача персональных данных.
17.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
17.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
18. Конфиденциальность персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
19. Заключительные положения.
19.1. Все работники Общества, допущенные в установленном порядке к работе с защищаемой информацией, несут административную, дисциплинарную, материальную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством за обеспечение сохранности такой информации и соблюдение правил работы с ней, установленных данным Положением и иными организационно-распорядительными документами Общества, разработанными на его основе.
19.2 Все работники Общества обязаны неукоснительно соблюдать относящиеся к ним требования настоящего положения.
19.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты pantis@internet.ru.
19.4. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
19.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу pantis.com.
